INFORMAZIONE RESA AI SENSI DELL'ART. 13 D.Lgs. 196/2003
"Codice in materia di protezione dei dati personali"
Il D.L. 196/2003 tutela la riservatezza dei dati personali ed impone una serie di obblighi a chi "tratta" informazioni personali riferite ad altri soggetti.
Tra i più importanti adempimenti che la legge impone di rispettare, c'è quello di informare gli interessati e di acquisire il loro consenso al trattamento, soprattutto per le attività relativamente alle quali devono essere comunicati ad altri soggetti.
Alla luce di quanto sopra, pertanto, ci pregiamo di informarVi, ai sensi dell'articolo 13 della legge in oggetto, che la scrivente ditta raccoglie e tratta dati concernenti la Vs. impresa per finalità connesse alla gestione degli ordinari rapporti commerciali e, precisamente, per la compilazione di liste anagrafiche, la tenuta della contabilità clienti/fornitori, la fatturazione, la gestione del credito per la soddisfazione di tutti gli obblighi previsti dalle normative vigenti.
Il trattamento dei dati viene svolto mediante strumenti manuali, informatici e telematici e comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
I dati da Voi conferiti potranno essere trasmessi, oltre che a tutti i soggetti cui la facoltà di accedere a detti dati sia riconosciuta in base a disposizione di legge, anche ai soggetti ai quali tale trasferimento sia necessario o funzionale per l'esecuzione dell'operazione o del servizio richiestoci, e precisamente:
- All'amministrazione finanziaria e alle autorità di Pubblica Sicurezza;
- Alle associazioni di categorie e alle associazioni territoriali,
- Ad agenti e rappresentanti di commercio o procacciatori d'affari, al fine dell'esecuzione del loro mandato, in tal caso il consenso deve intendersi prestato per quanto concerne le comunicazioni di tali soggetti nei nostri confronti,
- Ai nostri fornitori, nonchè a società e/o enti incaricati dello svolgimento di ricerche di mercato, informazione commerciale, invio di materiale pubblicitario e vendita diretta,
- A società o enti di recupero crediti per le azioni relative al recupero stesso,
- A società , enti, consorzi, o altre organizzazioni, aventi finalità di assicurazione, di intermediazione finanziaria, bancari e simili, le quali a loro volta potranno comunicare i dati o concedere l'accesso nell'ambito dei propri soci, aderenti, utenti o aventi causa,
- A banche o istituzioni di credito nell'ambito della gestione finanziaria dell'impresa,
- Allo spedizioniere doganale per le pratiche doganali inerenti le merci in giacenza presso di noi, il quale potrà comunicare i dati nell'ambito dei propri soci, aderenti, utenti e relativi aventi causa, nei limiti delle rispettive finalità istituzionali,
- Ai corrieri e ai trasportatori per lo svolgimento del normale rapporto commerciale con Voi intercorrere.
I dati personali potranno essere conosciuti dai soggetti "incaricati" alle operazioni di trattamento, i quali, individuati da formale atto di designazione risultante per iscritto, operano sotto la diretta autorità del titolare e attenendosi alle istruzioni impartite dal medesimo.
Secondo quanto è stabilito dall'art. 13 comma 1 lettera "E" siamo ad informarVi dei diritti di accesso ai dati personali di cui all'art. 7 che prevede:
- L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
- L'interessato ha il diritto di ottenere l'indicazione:
a) Dell'origine dei dati personali;
b) Delle finalità e modalità del trattamento,
c) Della logica applicata in casi di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) Degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2;
e) Dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato.
- L'interessato ha diritto di ottenere:
a) L'aggiornamento, la rettificazione, l'integrazione dei dati e ovvero, quanto vi ha interesse,
b) La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) L'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riserva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
- L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) Per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
b) Al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
- Ai fini e per gli effetti di quanto sopra esposto, titolare del trattamento dei dati è ISCOM E.R Rimini, con sede in Rimini, Viale Italia, 9/11.
